Collax bringt Update des Collax Open-Xchange Server

Die Änderungen im Detail

Benutzerkomfort

Für eine übersichtliche Zeitplanung werden auf der Portalseite nicht nur die aktuellen Aufgaben und Termine angezeigt, sondern - je nach Einstellung - alle Termine und Aufgaben bis zu zehn Tage im Voraus. Neu unterstützt der Collax Open-Xchange Server RSS-Feeds (Really Simple Syndication) zum Lesen von Nachrichten aus dem Internet.

Projekte und Aufgaben

Das Modul Projekte wurde komplett überarbeitet. Alle relevanten Informationen eines Projektes, wie Mitarbeiter, Dokumente, Projektstand oder Budget lassen sich miteinander verknüpfen. Vergebene Aufgaben werden per Knopfdruck in die Aufgabenliste des entsprechenden Mitarbeiters übertragen. Für die Strukturierung eines Projektes ist die Zuordnung von Kompetenzen und Zugriffsrechten auf Dokumente, Ordner etc. unerlässlich. Dies ist in der Version 5.0.4 nun möglich.

Outlook OXtender

Die integrierte Push-Technologie sorgt für die schnelle Anbindung von Outlook-Nutzern und reduziert die Serverlast. Die neue Version unterstützt direkt in Outlook alle Felder des globalen Adressbuches von Outlook (inklusive Telefonnummern), das Eingeben und Bearbeiten von Telefonnummern und Geburtstagen, ebenso wie die Bearbeitung von Abwesenheitsnotizen, Filterregeln und Passwörtern.

Web Mail

Alle E-Mails lassen sich unabhängig vom Eingangsformat in reine Textnachrichten umwandeln. Zudem kann Web Mail jetzt bei der Kontaktsuche auf alle vorhandenen Adressquellen zugreifen, wie beispielsweise das globale Adressbuch. Durch die "Export"-Funktion ist es möglich, Anhänge von E-Mails ohne Zwischenspeicherung auf der Festplatte direkt in die entsprechenden Groupware-Bereiche abzulegen.

Kontakte

Externe LDAP-Adressbücher lassen sich zu den Kontakten hinzufügen und stehen dann in den Modulen Web Mail, Kalender und Aufgaben zur Verfügung. Zudem ist es möglich, verschiedene Kontakte eines Unternehmens miteinander zu verknüpfen, wodurch sich ihre Verwaltung vereinfacht.

Kalender

Termine lassen sich jetzt in individueller Farbgebung und mit definierbarem Wochenbeginn darstellen. Mit der Darstellung "Arbeitswoche" hat der Anwender seine Termine immer im Überblick, und das mit allen Details in Web2-Technologie. (mha)