Daten verwalten

Canon Therefore 2009: Skalierbares Dokumentenmanagement

Mit Therefore 2009 stellt Canon eine Dokumentenmanagement-Lösung vor, die sich skalierbar an die Größe des Unternehmens anpassen lässt.

Therefore ist eine Lösung um unternehmenswichtige Informationen zu strukturieren. Canon bietet Therefore 2009 in den Versionen „Personal Edition“, „Workgroup Edition“ und „Business Edition“ an. Mit diesen Lösungen lassen sich Informationen erfassen, archivieren sowie suchen und wieder aufrufen. Es besteht die Möglichkeit Vorgaben für die Aufbewahrung von Daten festzulegen, etwa um die Vorschriften, die ein Unternehmen erfüllen muss, einzuhalten. Administratoren können Regeln definieren und so den Zugang zu den Informationen kontrollieren. Dabei lässt sich verfolgen, von wem Dateien geöffnet und aktualisierte werden. Gespeicherte Dokumente lassen sich aus über 250 Dateiformaten heraus öffnen, ohne dass dafür weitere Software notwendig sei. Therefore bietet über Module Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector realisierbar.

Die Personal Edition ist die Einstiegsversion für Einzelanwender. Mit der Workgroup Edition werden Einsatzgruppen mit fünf bis zehn Anwendern adressiert. Bei dieser Version geht es um die Erfassung und Steuerung sowie den den Zugriff auf geschäftskritische Informationen wie beispielsweise Rechnungen und Verträge. Ebenso beinhaltet dies die Bereitstellung dieser Informationen innerhalb des Unternehmens. Zum Paket gehört der Therefore Web Client, der den sicheren Zugriff auf Dateien über das Internet erlaubt. Die Business Edition richtet sich an große Unternehmen und bringt eine Workflow-Funktionalität mit. Laut Canon ist Therefore 2009 ab sofort verfügbar. (mje)