Sicherheitsfunktion

Canon-Drucklösung analysiert Dokumente auf Schlüsselwörter

Canons kommendes Management-Systen Uniflow 5 bringt eine neue Sicherheitsfunktion mit. Über die zentrale Eingabe von bestimmten Stichworten, Phrasen oder Namen können Dokumente für die Vervielfältigung auf Druckern, Kopierern und anderen Multifunktionalgeräten gesperrt werden.

Versucht ein Mitarbeiter ein entsprechendes Dokument auszudrucken, bekommt der Administrator eine Nachricht über den misslungenen Versuch. Mit dem Sicherheitssystem soll verhindert werden, dass brisante Dokumente zu geheimen Projekten oder wichtigen Kunden nicht innerhalb des Unternehmens kursieren beziehungsweise nach außen getragen werden können (siehe auch DLP: Schutz vor ungewolltem Datenabfluss).

Bei der Stichwort-Erkennung setzt Canon auf optische Zeichenerkennungstechnologien des belgischen Unternehmens Iris, das sich bisher auf das Digitalisieren von eingescanntem Text spezialisiert hat.

Als potenzielle Schwachstelle gilt aber, dass die Technologie leicht modifizierte Stichwörter nicht erkennen kann. Wird das vermeintlich verbotene Keyword identifiziert, kann es durch den Austausch einiger Zeichen - wie etwa der Ziffer Null für den Buchstaben "o" - unschädlich gemacht werden.

Um die Mitarbeiter nicht gänzlich im Dunkeln tappen zu lassen, wenn ihr Dokument nicht ausgedruckt wird, kann die Software auch ein Feedback an den betreffenden User abschicken, ohne das Keyword zu verraten. Wann Uniflow 5 auf den Markt kommt, steht derzeit noch nicht fest. (pte/mje)