Backup für den Alltag

Aktenordner

Wer Dateien nicht sichern, sondern zwischen zwei PCs (etwa Desktop und Notebook) synchronisieren will, findet im Aktenordner von Windows XP ein nützliches Werkzeug. Über das Kontextmenü des Desktops legen Sie mit Neu/Aktenkoffer ein neues Verzeichnis an. In dieses Verzeichnis ziehen Sie alle Dateien oder Ordner, die Sie unterwegs bearbeiten wollen. Dann kopieren Sie den Aktenkoffer auf das Notebook, etwa über ein WLAN oder einen USB-Stick.

Der Aktenkoffer speichert intern die Pfade, unter denen die Originaldateien zu finden sind. Kopieren oder verschieben Sie den Aktenkoffer auf das Notebook, um die Dokumente dort zu bearbeiten. Sind die Dokumente wieder zurück auf dem Desktop-PC, kann das Tool die Dateien mit den Originalen vergleichen. Im Aktenkoffer sind jetzt geänderte Dokumente in der Spalte "Status" markiert. Über den Menüpunkt "Aktenkoffer/Alles aktualisieren" erfolgt nun der Abgleich mit den Originalen.

Das Tool zeigt an, wo sich die ältere Dateiversion befindet und ersetzt sie durch die neue. Ist auch das Original verändert worden, so markiert der Aktenkoffer dies und lässt beide Varianten bestehen. Jetzt muss der Anwender eingreifen und entscheiden, welche Version die korrekte ist.