01Berechnung mit der Funktion Nettoarbeitstage
Die erste integrierte Funktion nennt sich Nettoarbeitstage und folgt dieser allgemeinen Syntax:
=NETTOARBEITSTAGE(Anfangsdatum;Enddatum;Freie_Tage)
Anhand der ersten beiden obligatorischen Angaben rechnet Excel alle Werktage in diesem Zeitraum aus. Zu beachten ist, dass Sie das jeweilige Datum nicht als reinen Text eintragen. Das führt in der Regel zu Problemen, und Excel gibt eine Fehlermeldung aus. Verwenden Sie stattdessen die Datum-Funktion oder das Ergebnis anderer Berechnungen. Reibungslos funktioniert das Ganze auch, wenn Sie das Datum in eine andere Zelle schreiben und von dort übernehmen.
Die folgende Formel liefert die Anzahl der Arbeitstage im Mai 2018:
=NETTOARBEITSTAGE(DATUM(2018;5;1);DATUM(2018;5;31))
Das Anfangs- und das Enddatum ist hier mithilfe der Datum-Funktion angegeben. Denken Sie daran, dass erst das Jahr, dann der Monat und zum Schluss der Tag steht. Das zurückgelieferte Ergebnis lautet 23. Ein rascher Blick in den Kalender zeigt, dass die Tabellenkalkulation offenbar nur die Wochenenden abzieht, nicht aber die vielen Feiertage im Mai.
Zu diesem Zweck dient der letzte Parameter. Er ist optional und kann eine oder mehrere Datumsangaben für alle Arten von arbeitsfreien Tagen enthalten -zum Beispiel bundeseinheitliche oder regionale Feiertage. Der besseren Übersicht halber empfiehlt es sich, diese von Excel standardmäßig nicht berücksichtigten Tage, die zudem von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein können, in einem separaten Tabellenblatt unterzubringen.
Wenn Sie das separate Tabellenblatt beispielsweise Feiertage nennen und die dazugehörigen Datumsangaben in den Zellen A2 bis A5 stehen, sieht die Formel so aus:
=NETTOARBEITSTAGE(DATUM(2018;5;1);DATUM(2018;5;31);Feiertage!A2:A5)
Statt der 23 Tage aus dem ersten Beispiel ändert sich nun das zurückgelieferte Ergebnis in 19 Tage.
- Microsoft Excel 2016 für Windows
Zwar können Sie die Datumsangaben in der Nettoarbeitstage-Funktion als Text eingeben, empfehlenswert ist das aber laut Microsoft-Hilfe nicht. - Microsoft Excel 2016 für Windows
Verwenden Sie stattdessen die Datum-Funktion. Diese erwartet ein Datum in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag – jeweils durch ein Semikolon getrennt. - Microsoft Excel 2016 für Windows
Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Datum in separate Zellen einzutragen und in der Formel zu referenzieren. - Microsoft Excel 2016 für Windows
Von Haus aus berücksichtigt Excel nur Wochenenden (Samstag und Sonntag) als arbeitsfreie Tage. Feiertage müssen Sie selbst definieren, wie hier in einem eigenen Arbeitsblatt mit dem Namen „Feiertage“. - Microsoft Excel 2016 für Windows
In der Formel verweisen Sie mit dem optionalen dritten Parameter auf die Zellen mit den Feiertagsdaten. - Microsoft Excel 2016 für Windows
Die verwandte Funktion „Nettoarbeitstage.intl“ ermöglicht mehr Flexibilität, was die Festlegung von Wochenenden betrifft. Über die Wochenendnummer 11 etwa definieren Sie nur den Sonntag als Wochenende. - Microsoft Excel 2016 für Windows
Als Alternative zur Wochenendnummer bietet sich ein String an, der aus sieben Zeichen besteht. Die Zeichen stellen, beginnend mit Montag, einen Wochentag dar und können nur den Wert 0 (Arbeitstag) oder 1 (arbeitsfreier Tag) annehmen. Im Beispiel haben wir mit 1100000 den Montag und Dienstag als Wochenende festgelegt. Der String muss zwischen Anführungszeichen stehen.
02Berechnung mit der Funktion Nettoarbeitstage.intl
Noch etwas flexibler fahren Sie mit der verwandten Funktion Nettoarbeitstage.intl:
NETTOARBEITSTAGE.INTL(Ausgangsdatum;Enddatum;Wochenende;Freie_Tage)
Diese Formel verfügt über den zusätzlichen optionalen Parameter Wochenende. Mit dessen Hilfe lässt sich festlegen, welche und wie viele Tage auf Wochenenden fallen. Es kann sich hierbei um eine Wochenendnummer oder eine Zeichenfolge handeln.
Eine Wochenendnummer kann einen Wert zwischen 1 und 17 annehmen, mit Ausnahme der Werte von 8 - 10, die Microsoft nicht definiert hat. Der Default 1 bezeichnet Samstag und Sonntag, 2 steht für Sonntag und Montag. Dieses Muster wiederholt sich bis zur 7, die Freitag und Samstag definiert. Ab dem Wert 11 legen Sie nur einen Tag fest, beginnend mit Sonntag. Eine Übersicht finden Sie auf dieser Microsoft-Seite.
Eine Zeichenfolge hingegen besteht aus sieben Zeichen. Jedes dieser Zeichen repräsentiert einen Wochentag, beginnend mit Montag. 1 bezeichnet einen arbeitsfreien Tag, 0 einen Arbeitstag.
Mit den folgenden Werten berechnen Sie die Arbeitstage im Mai 2018, legen dabei jedoch Montag und Dienstag als Wochenende fest:
NETTOARBEITSTAGE.INTL(DATUM(2018;5;1);DATUM(2018;5;31);"1100000")
Achten Sie darauf, die Zeichenfolge in Anführungszeichen einzuschließen. (hal)