Im Job unterwegs
10 Smartphone-Apps für die Geschäftsreise
Vom Währungsrechner über einen Restaurant-Finder bis zur Reisekostenabrechnung: Wir zeigen Ihnen 10 Apps für iOS, Android und Windows Phone, mit denen Sie Ihre Geschäftsreisen effektiv planen und durchführen können.
Der App-Markt wächst weiter und die Nachfrage von Geschäftsreisenden verstärkt sich entsprechend. Mobile Apps können Informationen zu Währung, Wetter und Restaurants sein, aber es gibt auch komplexere Anwendungen, die Reisepläne mit allen gebuchten Flügen, Zugfahrten und Hotels anzeigen. Bei Flugänderungen oder Verspätungen ermöglichen solche Apps sogar eine Benachrichtigungsfunktion an die Kollegen oder Vorgesetzte.
Wir haben uns in den App Stores umgesehen und zehn Apps für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung zusammengestellt:
- Sicher reisen
Eine unverzichtbare App für Geschätsreisende ist die App „Sicher reisen“ des Auswärtigen Amtes. Die App beinhaltet Ratschläge für Reisevorbereitungen, Notfälle sowie die Adressen der deutschen Vertretungen im Ausland und der Vertretungen des Reiselandes in Deutschland. Nützlich sind die Ortungs- und Nachrichtenfunktionen „Wo bin ich?“ und der „Ich bin OK“-Button, mit denen Sie Kollegen und Freunden ein kurzes Lebenszeichen senden können. Die App ist offline nutzbar, wodurch Sie hohe Roamingkosten im Ausland vermeiden. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - Wetter.com
Mit den richtigen Wettervorhersagen sind Sie auf Ihrer Geschäftsreise outfittechnisch bestens vorbereitet. Hierfür eignet sich die kostenlose App von wetter.com, die Wettervorhersagen für die nächsten zehn Tage aufzeigt. Neben den Tagestemperaturen erhalten Sie übersichtlich aufbereitet auch Informationen wie Uhrzeit am Standort, Sonnenauf- und Sonnenuntergang, Windrichtung und –stärke sowie Luftfeuchtigkeit und Luftdruck. <br><br> Preis: kostenlos<br><br> System: Android, iOS , Windows Phone - TripAdvisor
Mit der Gratis-App „TripAdvisor“ finden Sie schnell die besten Restaurants und Lokale für das anstehende Geschäftsessen in einer fremden Stadt. Ebenso können Sie Hotelbewertungen von anderen Nutzern vor Ihrer Buchung einsehen und nach Freizeitaktivitäten suchen, wenn Sie Ihren Kunden einen unvergesslichen Aufenthalt bieten möchten. Praktisch ist der Offline-Support, um Karten, Bewertungen und Favoriten für mehr als 300 Städte herunterzuladen. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - Mytaxi
Für einen sicheren und schnellen Transport vom Flughafen oder Hotel zum nächsten Geschäftstermin bietet sich für Businessreisende bietet sich App „MyTaxi“ an. Reisende können von überall ein Taxi bestellen, sogar den Fahrer aussuchen und Ihren genauen Standort angeben. Dank der Zusammenarbeit mit Concur können Sie Ihre Taxi-Quittung nach der Fahrt automatisch in Ihrem Concur-Abrechnungssystem wiederfinden. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - Google Maps
Eine genaue Navigation in einer fremden Gegend ist in stressigen Situationen Gold wert. Google Maps führt Sie samt Sprachnavigation ans Ziel, egal ob Sie mit dem Auto, der Bahn oder zu Fuß unterwegs sind. Bei Verkehrsstörungen wird Ihre Route neu berechnet, damit Sie zuverlässig am Treffpunkt ankommen. Zudem zeigt Ihnen die App auch Geschäfte, Restaurants und Sehenswürdigkeiten in der Nähe an. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - TripIt
Mit „TripIt“, der All-in-One Reiseorganisations-App von Concur können Sie Ihre Reisetermine und Fluginformationen auf einem Blick einsehen. Zudem lassen sich Vorgesetzte und Kollegen von unterwegs über Flugänderungen oder bestimmte Reiseinformationen benachrichtigen. Reisedetails leiten Sie per E-Mail oder SMS weiter und fügen Kommentare oder weitere Informationen hinzu. Um die App zu nutzen, müssen Sie sich zu Beginn über die Website tripit.com registrieren. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - Währungsrechner
Ein Währungsrechner ist unabdingbar, wenn Sie geschäftlich viel im Ausland sind. Mit wenigen Klicks zeigt die kostenlose App „Währungsrechner“ Währungen, Wechselkurse und Umrechnungstabellen an. Außerdem bietet die App einen Trinkgeldrechner an. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - Skype
Für eine reibungslose und kostenlose Kommunikation mit Ihrem Office oder Kunden eignet sich die App von Skype. Für eine Telefon- oder Videokonferenz müssen Sie sich einmalig registrieren und über WLAN verbunden sein. Ebenso müssen Ihre Kollegen und Kunden Skype-Nutzer sein. Auch Screen-Sharing ist möglich, um visuelle Konzepte auch über große Entfernungen zu besprechen. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS, Windows Phone - Concur
Die Reisekostenabrechnungs- und Reisemanagement-App von Concur ermöglicht nicht nur die mobile Buchung von Hotels, Flügen und Zugtickets, sondern auch die Reisekostenabrechnung von unterwegs. Hierfür fotografieren Sie Ihre Quittungen, geben Ihre Kreditkartendaten ein und erstellen einen Bericht, den Sie sofort versenden können. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS - Google Übersetzer
Der Google Translater übersetzt in 90 Sprachen via Spracheingabe, Kamera, Tastatur oder sogar Handschrift. Die Google App kann Ihre Reise um einiges erleichtern und Missverständnisse in fremden Ländern und Kulturen vermeiden. Eine Offlinenutzung ist für Reisende unabdingbar, weswegen die App auch ohne Internetverbindung auskommt. <br><br> Preis: kostenlos <br><br> System: Android, iOS
(cvi)